Office Manager (m/w/d) Aviation

Sie möchten Ihre Ideen einbringen?
Dann sollten wir uns unterhalten!

Als zertifizierter MRO-Dienstleister (Maintenance, Repair & Overhaul) in der Luftfahrtbranche steht die HEICO Aircraft Maintenance für höchste technische Standards, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Kompetenz in der Wartung, Instandhaltung und Überholung luftfahrttechnischer Komponenten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) Aviation und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Erledigung und Organisation des Tagesgeschäfts
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen im Rahmen der Beschäftigung
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern in Deutsch und Englisch
  • Bewerbermanagement, Beantragungen von Einreisegenehmigungen, Integration von Fachkräften aus dem Ausland, etc.
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäfts- und Betriebsleitung
  • Zuarbeiten für die Bereiche Logistik, Marketing, Buchhaltung, HR und sonstigen zentralen Schnittstellen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
  • Allgemeine Administration und Organisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Souveräne und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten wünschenswert
  • Führerschein Klasse B

Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum in einem zukunftssicheren Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Technik und Geschäftsführung
  • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • JobRad
  • Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken

Details

Arbeitsort:

Schkeuditz

Vertragsart:

Vollzeit

Eintrittstermin:

ab sofort
Jetzt bewerben

Ihr Ansprechpartner:

Vanessa Wilbert
career@heico.de
+49 611 50590-821

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