Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns in Weiterstadt als Teamassistenz im Property Management genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit einer hohen Eigenständigkeit arbeiten und sich in einer familiären Atmosphäre wohlfühlen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Teamassistenz Property Management (m/w/d) Hamburg
Eigenverantwortliches Arbeiten motivieren Sie?
Dann passen Sie zu uns!
- Anfordern von Angeboten bei Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen
- Vorbereiten von vor Ort Begehungen – ggf. Durchführung von vor Ort Begehungen
- Führen und Kontrolle des Wartungsplans
- Führen der Dokumentation der Wartungsprotokolle und SK/SV-Prüfungen des Wartungsplans
- Erstellen und Kontieren von Rechnungen
- Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen in Absprache
- Zuarbeiten für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen
- Erledigen der anfallenden Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in einem ähnlichen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sympathisches Auftreten
- Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket, idealerweise iX-Haus und Docuware
Angebot
- Perspektive in einer mittelständischen und familiengeführten Unternehmenskultur mitzuwachsen
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Direkter und persönlicher Kundenkontakt
- Flexible Arbeitsgestaltung an einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- JobRad
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken
Details
Arbeitsort:
Hamburg
Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit
Eintrittstermin:
ab sofort
